给Excel 2013添加密码的步骤主要包括：打开文件、访问文件选项、设置密码、确认密码。其中，设置密码是最关键的一步，它确保只有拥有正确密码的人才能打开或修改文件内容。
设置密码的详细步骤如下：首先，打开你想要加密的Excel文件。然后，点击左上角的“文件”选项卡，进入“信息”页面。接着，选择“保护工作簿”按钮，并从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入你希望设置的密码，点击“确定”后，系统会要求你再次输入密码以确认。确认无误后，再次点击“确定”，你的文件就已经成功加密了。
一、打开Excel文件
打开Excel文件是为其设置密码的第一步。首先，确保你已经安装了Excel 2013并且能够正常运行它。然后，找到你想要加密的文件并双击打开。打开文件后，你可以看到所有的表格和数据。如果文件较大，加载可能需要一些时间。这时，你可以利用这个机会检查文件是否有任何需要修改或更新的内容，以确保在加密前文件是最新的。
1.1 确认文件内容
在打开文件后，花几分钟时间浏览所有工作表和数据。确保所有信息都是准确的，并且没有需要删除或添加的数据。这样做不仅可以让你在加密前对文件有一个清晰的了解，还可以避免以后解密文件时发现有错误或遗漏。
1.2 保存文件副本
在进行任何重大操作之前，最好先保存文件的一个副本。这样做的目的是为了防止在加密过程中出现意外情况导致原文件损坏或丢失。你可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能来保存副本。选择一个安全的存储位置，并为副本文件命名，以便将来容易识别。
二、访问文件选项
在确认文件内容并保存副本后，下一步是访问文件选项。这一步骤是为文件设置密码的重要前提，确保你能够找到并使用Excel的加密功能。
2.1 进入文件选项卡
在Excel界面的左上角，你会看到一个“文件”选项卡。点击这个选项卡，会打开一个包含多个选项的菜单。这些选项包括新建、打开、保存、保存为、打印、分享、导出、关闭、帐户和选项等。你需要点击“信息”选项，这个选项通常会在菜单的最上方。
2.2 选择保护工作簿
在“信息”页面，你会看到一个名为“保护工作簿”的按钮。这个按钮通常位于页面的中间位置，并且有一个锁的图标。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单，提供多个选项，如“标记为最终版本”、“用密码进行加密”、“用数字签名签署”等。你需要选择“用密码进行加密”选项。
三、设置密码
设置密码是整个过程中最关键的一步。这一步骤确保了你的Excel文件只有在输入正确密码的情况下才能被打开或修改。
3.1 输入密码
在你选择“用密码进行加密”后，会弹出一个对话框，要求你输入密码。在这个对话框中，输入你希望设置的密码。为了确保安全，建议你选择一个复杂且不容易被猜到的密码。密码应包括大小写字母、数字和特殊字符。输入密码后，点击“确定”按钮。
3.2 确认密码
系统会要求你再次输入密码以确认。在弹出的对话框中，再次输入你刚才设置的密码，并点击“确定”。这一步骤是为了确保你没有在第一次输入密码时出现错误。确认无误后，系统会提示你密码已经成功设置。
四、保存文件
在设置并确认密码后，下一步是保存文件。这一步骤确保你的文件加密设置生效，并且文件在以后打开时需要输入密码。
4.1 保存更改
在设置密码后，回到Excel主界面，并点击左上角的“保存”按钮。这样会保存你对文件所做的所有更改，包括密码设置。你也可以通过按快捷键“Ctrl + S”来保存文件。
4.2 关闭文件
保存文件后，你可以关闭它。为了确保文件已经成功加密，你可以尝试重新打开它。在重新打开文件时，系统会提示你输入密码。如果你输入的密码正确，文件会正常打开；如果密码错误，文件将无法打开。
五、测试加密效果
在完成上述所有步骤后，最后一步是测试加密效果，确保你的文件已经成功加密，并且只有输入正确密码才能打开。
5.1 尝试打开文件
关闭文件后，重新找到它并双击打开。系统会弹出一个对话框，要求你输入密码。输入你刚才设置的密码，并点击“确定”按钮。如果密码正确，文件会正常打开。
5.2 验证加密有效性
打开文件后，检查所有工作表和数据，确保没有任何信息丢失或损坏。你也可以尝试用错误的密码打开文件，系统应提示你密码错误，文件无法打开。通过这种方式，你可以确认文件已经成功加密，并且只有拥有正确密码的人才能访问。
六、注意事项
在给Excel文件加密时，有一些注意事项需要牢记，以确保文件的安全和加密过程的顺利进行。
6.1 备份密码
确保你记住或备份了你的密码。如果你忘记了密码，将无法打开或修改加密的Excel文件。你可以将密码写在一个安全的地方，或者使用密码管理工具来保存密码。
6.2 避免简单密码
使用复杂且不容易猜到的密码，避免使用如“1234”、“password”等简单密码。复杂的密码可以有效提高文件的安全性，防止未经授权的访问。
6.3 定期更改密码
为了提高文件的安全性，建议你定期更改密码。你可以每隔几个月更改一次密码，以防止密码泄露或被破解。
通过以上步骤，你可以成功地为Excel 2013文件设置密码，确保文件的安全性和保密性。记住，在设置密码时要小心谨慎，确保密码复杂且备份妥当。这样可以有效防止未经授权的访问，保护你的数据安全。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中给工作簿添加密码保护？
在Excel中给工作簿添加密码保护非常简单。只需打开要保护的工作簿，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮，选择“加密密码”选项。
输入您想要设置的密码，然后点击“确定”。这样，工作簿就会被加密，并且在打开时需要输入密码才能访问。
2. 如何在Excel中给工作表添加密码保护？
如果您只想保护工作簿中的特定工作表，可以在Excel中进行设置。首先，打开工作簿并选择要保护的工作表。
点击“开始”选项卡，然后选择“格式”。
在“保护工作表”组中，点击“保护工作表”按钮。
输入您想要设置的密码，然后点击“确定”。这样，该工作表就会被加密，并且在打开时需要输入密码才能编辑或查看。
3. 如果我忘记了Excel工作簿或工作表的密码，该怎么办？
如果您忘记了Excel工作簿或工作表的密码，不用担心，您仍然可以恢复访问。
有许多第三方工具可以帮助您解锁受密码保护的Excel文件。您可以在互联网上搜索“Excel密码恢复工具”，然后按照工具的说明进行操作。
另一种方法是使用VBA宏代码。您可以在Excel中按下“Alt + F11”打开Visual Basic编辑器，然后在模块窗口中插入以下代码：
Sub PasswordRecovery()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim k As Integer
Dim l As Integer
Dim m As Integer
Dim n As Integer
Dim i1 As Integer
Dim i2 As Integer
Dim i3 As Integer
Dim i4 As Integer
Dim i5 As Integer
Dim i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & _
Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & _
Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "密码为：" & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & _
Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & _
Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
然后按下F5键运行宏代码。这段代码将尝试不同的密码组合，直到找到正确的密码为止。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4460054