在局域网内共享文档，可根据团队规模、安全需求和协作复杂度选择不同方案。以下是主流方法分场景说明：
一、基础方案：Windows 自带共享（适合临时/小团队）
设置工作组
确保所有电脑在同一工作组：控制面板 > 系统和安全 > 系统 > 更改设置，工作组名称需一致（如默认WORKGROUP）。
开启文件夹共享
右键目标文件夹 → 属性 → 共享 → 高级共享 → 勾选“共享此文件夹” → 添加用户Everyone并设置权限（读取/更改）。
关闭密码保护（可选）
控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置 → 启用“无密码保护的共享”。
访问共享文件
其他设备：Win+R 输入 \\共享电脑的IP地址（如 \\192.168.1.100）。
⚠️ 注意：Windows共享易受权限冲突影响（如提示“无权限访问”），需在文件夹属性 → 安全标签页添加Everyone用户并授权。
二、轻量级工具（免安装/快速传输）
CuteHttpFileServer（CHFS）
下载单文件程序 → 双击运行 → 自动生成共享链接（如 http://192.168.1.100:80）。优势：支持浏览器访问、手机扫码下载/上传文件，无需安装客户端。
飞鸽传书 / LocalSend
轻量工具，支持跨平台（Win/Mac/Android/iOS），拖拽文件即可发送到同一局域网设备。
三、企业级方案（安全协作/权限管理）
1. NAS 或专业存储系统
适用场景：中小型企业，需数据冗余和集中管理。功能：支持RAID备份、多用户分权限访问（如设置部门文件夹）、日志审计。推荐设备：群晖（Synology）、威联通（QNAP）等。
2. 企业网盘软件（私有化部署）
核心能力：
精细权限：按角色/部门控制查看、编辑、下载权限。协同编辑：支持多人同时在线编辑Office文档，自动保存版本历史。安全加密：传输（TLS）与存储（AES-256）全程加密。
主流工具：
Filez：制造业/教育行业案例，缩短协作周期30%以上。亿方云（360旗下）：支持大文件加速、全文检索，适合超大型企业。Worktile：整合项目管理+文件共享，适合任务驱动型团队。
四、安全与优化建议
权限最小化：避免滥用Everyone账号，按需分配用户/组权限。定期备份：NAS或企业网盘需配置自动备份，防止硬盘故障。替代QQ/微信：大文件传输优先用局域网工具，避免互联网延迟与大小限制（如微信限100MB）。
💎 场景选择参考
需求场景推荐方案工具举例临时共享小文件Windows共享 / CHFSCuteHttpFileServer跨平台快速传输轻量工具LocalSend、飞鸽传书企业协作+权限管理私有化企业网盘Filez、亿方云、Worktile数据存储+高可靠性NAS设备群晖、华为云盘选择方案时需平衡易用性、安全性及成本。个人或小微团队可选Windows共享或轻量工具；中大型组织建议部署企业网盘或NAS，以保障协作效率与数据安全。